简介:基础组件包含编号、单行文本、多行文本、数字、日期选择器、邮箱、电话、单选下拉框、多选下拉框、按钮选择、
附件上传、单选成员、多选成员、单选部门、多选部门。
简介:表单是支撑业务流转的基本功能,主要用户数据采集。
普通表单:用于数据的填报与收集,同时可以对数据进行权限控制。主要用于用户的多方数据协作。
工作流流表单:用户需要发起申请,让据根据规则进行层层流转,逐级审批。
应用场景:
员工信息表:用于维护员工的基本信息,仅需数据填报。
转正申请表:在数据填报的同时,需要部门负责人进行意见审批。
功能介绍
- 添加字段
字段是信息的属性类别,是表单的重要组成部分,也是收集数据的主要工具。所以在创建完表单后,我们需要给表单添加
必要的字段。根据业务的实际情况,选择合适的字段类型,示例:
员工信息 | 字段类型 |
姓名 | 单行文本 |
性别 | 下拉框 |
生日 | 日期 |
- 配置权限
我们需要给用户配置相应的权限来控制哪些用户可以访问当前表单。示例:如果组织内部只有人事部门可以访问员工信息
表,我们需要根据用户的使用场景配置表单的增删查改的权限。
简介:此处的字段权限决定了用户在添加数据时,字段的操作权限。包含:只读、隐藏、新增时隐藏。
应用场景:在一些表单中,可能会用到辅助字段来支持业务流转。此类字段通常不对用户展示,此时我们将字段权限设为隐
藏,用户将在添加/查看/编辑数据时,均不可见此字段,但仍然可获取到此字段的值。
字段权限
只读:用户在添加数据时,字段处于不可编辑状态,但仍然可见。
隐藏:用户在添加/查看/编辑数据时,字段处于隐藏状态。
新增时隐藏:用户在添加数据时,字段处于隐藏状态。
简介:企业用于集中管理成员、部门、角色的等信息。
应用场景:可用在企业架构管理、角色管理、表单成员字段引用、流程审核抄送等场景。
功能介绍
邀请成员
可通过手动添加、公开链接两种方式为工作区添加新成员
手动添加
填写成员的基本信息进行邀请,成员受到邀请短信/邮件后,点击链接即可加入。
公开链接
复制公开链接发送给成员,成员点开链接后加入组织。
添加部门
在组织架构中点击添加部门后,设置部门称后,点击确定即可完成设置。
添加角色
使用角色可对企业成员进行跨部门、职能化的灵活分组,方便后期对流程节点的节点负责人进行维护。选择角色,点击添
加角色,配置角色名称后可完成角色创建。
简介:单行文本组件是表单中最常见的的字段,可以满足绝大多数的信息收集需求。多行文本组件常
用于较多信息的收集,常见使用场景备注,补充说明等等。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 输入提示:新增数据时候的组件提示信息。
- 默认值:新增数据时系统默认填入的数据。类型支持:自定义、数据联动、公式计算。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 数据联动:根据表条件联动其它表单的相关数据,详细见数据联动介绍。
- 公式运算:通过公式将数据进行加工运算后进行赋值。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
- 不能重复:勾选后,在用户提交时会进行此字段值的重复校验,存在重复则无法提交。
- 超过字数限制:限制用户输入的字数限制,超出则无法再输入。
简介:基础容器可以设置多列,可供组件进行位置布局,栅格上限为4列。
简介:适用于录入字段格式一定,但录入条数不定的情况。
功能介绍
- 表格字段添加:成员、部门、单行文本、多行文本、数字、邮箱、日期、电话、基础下拉框、附件、数据关联组件均可在
表格进行添加。
- 表格字段属性:选择表内组进行属性配置,与在表格外选中配置方式一致。
- 表格字段排序:选中组件字段区域即可拖拽移动,支持移出/移入表格。
简介:数据联动与数据关联均可支持表单对其他表单的数据调用,两者极为相似但使用于不同业务场景;数据联动是指在
一个表单调用另一表单满足一定条件的数据。当某一个组件的内容需要跟随其它组件的内容变化而变化。
适用组件:单行文本、多行文本、数字、日期选择器、邮箱、电话、基础下拉框、按钮选择、成员、部门。
联动示例:通过关联员工信息表,实现在当前表输入姓名时联动展示性别信息。
选择数据联动作为默认值选项
配置数据联动
简介:用户频繁查看某类数据时,使用数据筛选过于繁琐,这时我们可以将此类数据固定为视图,用户下次登录时无需再
次筛选数据。视图类型:列表视图、看板视图、层级视图。
简介:数据以列表形式展示,多用于数据过滤后的查看。
功能介绍
- 视图名称:设置视图的展示名称。
- 可见范围:个人可见、权限组可见。
- 个人:仅创建者个人可见。
- 权限组:选择当前表单下已存在的权限组,配置完成后仅被选择的权限组拥有查看视图的权限。
- 个人:仅创建者个人可见。
- 数据过滤:设置需要过滤的条件,仅满足条件的数据在此列表展示。
简介:表单需要多用户参与时,通过管理员预先配置节点属性,表单将按照既定的节点进行流转。
4.1.1. 节点类型
简介:流程中包含不同的节点类型,对应不同的处理规则,目前我们提供了5种不同的节点。
- 申请人节点:作为可以发起流程的开始节点。
- 审批节点:用于设对象参与节点审批,通过后才会流至下一节点。
- 填写节点:节点需要对象填写数据提交时。
- 抄送节点:用于提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果。
- 条件节点:根据不同条件配置,流程将按照不同的路径流转。
4.1.2. 节点配置
简介:节点配置是指对于单个节点进行的属性配置。
4.1.2.1. 基础配置
- 节点名称:针对不同的节点需配置合适的节点名称,可以让用户更好理解业流程的走向。
- 负责人:当前节点处理数据对象,我们可以设置成员、部门、角色、动态四种类型的负责来满足业务场景;一个流程
节点可以设置多个节点负责人。
- 审批类型:审批类型分为会签或者或签;会签是指当所选择的节点负责人均通过后会转到下一点;或签指所选节点负
责人中有一人通过后,即可流转到下一节点。
4.1.2.2. 字段配置
- 字段权限:在该应用中的表单字段在各个节点的可见、可编辑权限。你可以在流程界面中,点击流程节点,为该节点
设置审批形式、修改节点负责人、添加字段权限等。也可以通过批量设置,对所有字段的权限进行配置。
4.1.2.3. 节点属性
- 日志:开启流程日志功能后,流程详情页右侧区域展示在流转过程中的节点日志,关闭后将不展示。
- 处理反馈:处理反馈目前有四种,分别是:通过、拒绝、转交、回退,开启后用户在进行以上四种操作时需要在弹框
内填写处理反馈意见。
- 待办转交:开启功能后,将在待办的流程表单详情页展示转交按钮,节点负责人可以通过该功能将当前的流程转交给
其他用户代为处理。
- 流程撤回:开启功能后,将在已处理且下一节点未处理的流程表单详情页展示撤回按钮,节点负责人可以对下一节点
尚未处理的待办数据进行撤回。
- 流程回退:开启功能后,将在待办流程的审批节点展示回退按钮,节负责人可将流程回退到之前的节点,仅审批节点
可用。
- 流程拒绝:开启功能后,将在待办流程的展示拒绝按钮,节点负责人可以拒绝该程,拒绝后流程将会直接结束,流程
状态标记为已拒绝。
- 提交校验:如设置校验条件,在节点负责人提交时将会触发校验,不满足校验条件将无法提交。
- 流程限时:用户可以在设置截止处理的时间,如果到达截止时间未处理,我们提供了三种处理方式,用户可按需开
启。括自动提交、自动回退、自动提醒,自动提交与自动回退不可同时开启。
简介:可以对数据汇总统计的图表,由统计维度和统计指标构成。统计表包含8种图表去展示数据,包括指标卡、柱状
图、条形图、折线图、饼图、漏斗图、气泡图、透视表 。
5.1.1.1. 统计表设置
简介:统计表可以应用不同类型的图表对表单数据进行汇总及分析。
名词 | 解释 |
数据源 | 需要进行汇总分析的表单。类型:表单、聚合表、数据流。 |
字段 | 表单中的每个数据项或输入项,用于收集或展示特定类型的信息。 |
维度 | 需要分析的数据的角度。 |
指标 | 指标是对维度的量化,维度是从不同的角度出发去分析数据,而指标就是不同维度分析出来的结果。 |
过滤条件 | 通过配置过滤条件,用户可以实现分析过滤后的目标数据。 |
图表类型 | 用于可视化数据的不同形式。不同的图表类型适用于不同类型的数据和分析目的。 |
名称 | 设置项 |
维度 | 修改显示名、排序、删除字段 |
指标 | 修改显示名、汇总方式、排序、删除字段 |
设置项 | 类型 |
排序 | 升序、降序、自定义排序 |
汇总方式 | 数字类型:求和、平均值、最大值、最小值、计数、去重计数;非数字类型:计数、去重计数 |
功能介绍
- 过滤条件:统计表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
- 更改数据源:数据源是指数据的原始来源。点击左上角的更换数据源,可以从应用里重新选择数据进行统计分析。
5.1.1.2. 指标卡
简介:指标图展示单一指标数据,只需要设置指标,不需要设置维度。适合用于展示单一字段数据。
配置要求
维度 | 指标 |
0 | 1 |
5.1.1.3. 柱状图
简介:柱状图是以长方形柱子的高度来表示数据大小的图表,通常用于展示不同类别或时间段的数据对比。
配置要求
维度 | 指标 |
1 | n |
2 | 1 |
5.1.1.4. 折线图
简介:折线图是用直线段连接数据点来表示数据随时间或其他变量的变化趋势的图表。
配置要求
维度 | 指标 |
1 | n |
2 | 1 |
5.1.1.5. 饼图
简介:饼图是通过将圆分割成不同大小的扇形来表示各部分数据占总量的比例。
配置要求
维度 | 指标 |
1 | 1 |
5.1.1.6. 漏斗图
简介:漏斗图用来表示一系列阶段或过程中的数据转化情况,通常用于销售、营销或用户转化分析,其中每个阶段的宽度
代表该阶段的数据量,宽度逐渐缩小以形成类似漏斗的形状。
配置要求
维度 | 指标 |
1 | 1 |
0 | n |
5.1.1.7. 散点图
简介:散点图是通过在坐标系中展示数据点的分布来表示两个变量之间的关系,其中每个点代表一个数据点的两个数值。
配置要求
维度 | 指标 |
0 | 2 |
1 | 2 |
2 | 2 |
5.1.1.8. 透视表
简介:数据透视表用于重新组织和汇总大量数据以便于分析,它允许用户通过拖放字段来快速创建交叉表格报告。
配置要求
维度 | 指标 |
n | n |
简介:赋予成员提交或管理表单权限。当需要集中管理全部表单权限组时,这将是一个快捷的入口。
权限组主要包含四项配置:基本信息、操作权限、字段权限、数据权限。
基本信息:权限组的基础信息配置,用于区分不同权限组别。
- 权限组:设置权限组名称,用于区别不同用途。
- 描述:/
操作权限:用户支持对表单操作的权限类型,包含:查看、添加、修改、删除、导入、导出。
- 查看:用户可以从数据列表查看数据。
- 添加:用户支持新增数据。
- 修改:用户可以在数据详情页修改数据,如果勾选此项、用户的查看权限同样也会被勾选。
- 删除:用户可以删除数据,如果勾选此项、用户的查看权限同样也会被勾选。
- 导入:用户支持从模版导入数据,如果勾选此项,用户的查看及添加权限也会被勾选。
- 导出:用户支持导出数据,如果勾选此项,用户的查看也会被勾选。
字段权限:用户在添加、查看、编辑时具备的字段权限。
新增时字段权限:用户在添加数据页面可见的字段(字段的只读、编辑、隐藏由表单设计中的字段属性决定)。
查看/编辑字段权限:用户在查看数据列表/数据详情页/编辑数据时具备的字段权限。
数据权限:用户可以查看/编辑/删除的数据范围。
简介:在御览云中,我们将表单,图标,拓展功能作为支撑,实现具体的业务落地,这一个个落地的业务,我们称之为应用,当然您
可以将多业务合一个应中,可以分类搭建。
应用场景:在人事管理中,需用到多张人事相关的表单。示例:OA系统的应用中,存在员工信息表、离职申请表等。
功能介绍
创建应用
在首页点击新建应用,选择空白应用,根据提示输入应用名称即可。
安装应用
在首页点击新建应用,选择从应用库安装,进入应用库点击安装即可。
简介:工作区即登录进平台的首页,在工作区中,我们提供了常用功能集合便于用户进行业务处理,其中包括了应用管
理、个人中心、待办中心、常用表单以及通讯录等入口。
简介:用于展示企业的组织结构及成员信息。
简介:组件是表单的主要组成部分,我们通过在表单中配置不同的类型的组件以满足用户对不同数据的收集需求。
应用场景:组件为表单设计的最小单元模块,搭建表单时,用户通过拖动组件并设置组件属性来实现表单构建。
简介:通过配置字段显隐规则来实现某些字段在不同场景下的显示/隐藏。
应用场景:在填写表单时,某些字段的显示依赖于用户之前的选择。例如,在注册表单中,如果用户选择了“学生”身份,那么
表单可能会显示一个额外的字段要求用户输入学校名称。
功能入口
满足条件配置条件时将显示配置的组件,不满足条件时,将隐藏它们。
实现效果
1.不满足条件时
2.满足条件1时
3.满足条件2时
注意事项
当显隐规则与其他设置项相互影响时,将依据以下规则展示。
1.需要根据权限先过滤一遍字段权限
2.过滤后根据显隐规则展示字段的显示/隐藏
3.如果与表单设计的字段权限相冲突,需要覆盖表单设计的字段权限。
示例说明
一张表单,A、B、C三个字段
情况1:普通表单
权限组配置(A、B均可编辑)
表单设计字段权限:B隐藏。
显隐规则配置(A=1时,显示B、C)
满足条件时显示:A、B均可编辑
不满足条件时显示:A可编辑
原因:权限组中用户仅具备A、B字段权限,过滤完权限组,与显示规则取交集, 满足条件时显示B,此时与表单设计的字段权限冲突,此时发生覆盖,所以展示A、B。
情况2:流程表单
流程节点1配置(A、C均可编辑)
表单设计字段权限:C隐藏(无论此时如何配置,节点权限均覆盖此处权限)。
显隐规则配置(A=1时,显示B、C)
满足条件时显示:A、C
不满足条件时显示:A
原因:流程节点无论何时均会覆盖表单设计字段权限,节点权限中用户仅具备 A、C字段权限,过滤完节点权限,与显示规则取交集,满足条件时显示A、C。
情况3:自定义按钮+表单权限组
权限组配置(A、C均可编辑)
自定义按钮配置显示字段A、B、C
表单设计字段权限:C隐藏。
显隐规则配置(A=1时,显示B、C)
满足条件时显示:A、C
不满足条件时显示:A
原因:根据权限组过滤自定义按钮打开页面的字段权限,此时仅有A、C字段。再根据显隐规则取交集,并覆盖表单设计字段权限,满足条件时仅展示A、C。
简介:企业管理提供了对组织设置的管理,管理员可以从右上角的入口进入。主要支持对当前版本的用量监控、组织架构设
计、管理员分配及外部企业连接。
简介:拥有系统管理权限的人。平台支持3种管理员类型:超级管理员、系统管理员、普通管理员。
应用场景:御览云支持多个系统管理员,不同普通管理员管理各自的应用及其部门成员。
功能介绍
超级管理员
组织的拥有者为超级管理员。具备平台的全部权限。
系统管理员
系统管理员具备权限与超级管理员相同。
普通管理员
普通管理员只能由系统管理员和超级管理员创建,相较于前两者权限范围相对较小。
1.超级管理员
权限类型 | 权限说明 |
应用管理范围 | 具备应用的所有管理权限 |
组织架构权限 | 具备对所有部门、成员、角色的管理权限 |
管理员 | 可添加和删除系统管理员/普通管理员 |
2.系统管理员
权限类型 | 权限说明 |
应用管理范围 | 具备应用的所有管理权限 |
组织架构权限 | 具备对所有部门、成员、角色的管理权限 |
管理员 | 可添加和删除普通管理员 |
3.普通管理组
3.1.在添加普通管理员之前,需要先新建管理组。
3.2.添加完管理组后,在对应的管理组中添加管理员。
3.3.应用权限设置
应用权限分为编辑应用(默认)和删除应用权限。
编辑应用:可以对添加的应用中的表单、仪表台、应用设置等进行编辑修改。
删除应用:对于有管理权限的应用可以删除。
3.4.管理范围设置:管理组可以管理的成员、部门、角色的范围。
名称 | 说明 |
部门管理 | 部门的新增、删除、查询、修改,部门内的成员调整。管理组在表单设计时的成员/部门/角色组件的可配置范围继承此处的范围。 |
角色管理 | 角色的新增、删除、查询、修改,角色中的成员的调整。 |
部门范围(全部) | 对全部部门的新增(下级)、删除、查询、修改,以及部门内的成员进行调整。 |
部门范围(部分) | 支持对所选部门的新增(下级)、删除、查询、修改,以及部门内的成员进行调整。 |
角色范围(全部) | 支持角色的新增,对全部角色删除、查询、修改,以及全部角色内的成员进行调整。 |
角色范围(部分) | 支持对所选角色删除、查询、修改,以及所选角色内的成员进行调整。 |
3.5.互联企业设置
简介:成员组件用于收集成员的信息,可以在设定范围内根据不同筛选项进行选择。
功能介绍
- 范围:全部、自定义、当前表单部门字段。
- 全部:组织架构全部成员
- 自定义:用户可以从部门、角色、成员、动态四个维度进行配置。
- 当前表单部门字段:选择当前表单的部门字段作为成员选择的范围。
- 全部:组织架构全部成员
- 默认值:自定义、数据联动;默认值仅在范围选择全部、自定义的情况下可配置。
- 自定义:默认值的可选值由范围确定。在选定默认值后,新增数据时成员组件会预填此默认值。
- 数据联动:根据配置的条件,满足条件时触发默认值自动填入。
- 自定义:默认值的可选值由范围确定。在选定默认值后,新增数据时成员组件会预填此默认值。
注意事项
- 如联动出来的的成员值不存在可选范围中,则不展示详细说明见数据联动章节。
简介:容器组件主要用于组件布局,一个容器内可以放置多个组件,并进行位置调整。包含基础容器与标题容器两种。
简介:标题容器可为该容器设置名称,标题容器仅可设置单列,如果您想在标题容器内设置多列,则可将基础容器拖拽进标题容器。
简介:支持用户在当前表单中关联出其他表单的数据,满足多样业务场景。
功能介绍
- 关联表单:选择需要建立关联的表单,支持选择应用中全部表单且包含当前表单。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 设置数据列表显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在数据选择弹框中。
- 数据过滤:用户可以通过条件筛选过滤目标数据。
- 数据填充规则设置:用户可以将需要关联的数据填充到当前表字段中。
- 查询配置:支持设置根据用户的权限查看有权限的数据。
- 关联表操作:支持新增和查看源表数据。
- 允许新增关联表数据:用户可以设置在数据编辑页面进新增关联表数据。
- 允许点击查看源记录:用户可以通过点击关联数据来查看源表的数据记录。
数据关联在表格中使用
- 表格数据关联:如在表格中拖入数据关联组件,此时在数据选择弹框中支持多选数据。
- 数据关联字段赋值:通常情况下数据关联出的数据不支持编辑,如需要编辑数据关联的值,需要通过数据联动实现。
简介:关联其他表单数据是指关联一张表单中某个字段的已提交值。
适用组件:单选下拉框、多选下拉框。
简介:数据以卡片形式展示,多用于数据的分组查看,如对于不同状态下的任务数量进行查看。
功能介绍
基础设置
- 视图名称:设置视图的展示名称。
- 分组字段:选择目标字段作为分组字段,数据将以此字段的值作为分组项。示例:
- 显示分组:全部分组、显示有数据的分组、显示指定分组。
- 全部分组:展示分组字段下的全部值作为分组项。
- 显示有数据的分组:仅展示有数据的分组项。
- 显示指定分组:用户支持定义对外展示的分组项。
- 显示字段:定义卡片上的用户可以看到的表单字段。
- 封面:支持配置表单中的图片组件作为卡片数据的封面。
- 可见范围:个人可见、权限组可见。
- 个人:仅创建者个人可见。
- 权限组:选择当前表单下已存在的权限组,配置完成后仅被选择的权限组拥有查看视图的权限。
- 数据过滤:设置需要过滤的条件,仅满足条件的数据在此列表展示。
简介:支持用户使用组合条件筛选数据。
功能介绍
- 且条件:筛选满足全部条件的数据。
- 或条件:筛选满足任一或条件的数据。
简介:展示与登录人有关的流程数据。
功能介绍
- 我的待办:节点负责人为当前登录用户时的流程数据,需要其处理的数据。
- 我的已办:节点负责人为当前登录用户时的流程数据,且已经被其处理过后的数据。
- 我发起的:申请人节点为当前登录用户时的流程数据。
- 抄送我的:节点负责人为当前登录用户时的流程数据。
简介:数据管理表是以表格的样式展示数据。如常用的库存表展示。
简介:通过配置触发动作、执行动作可以实现在一定条件下系统自动执行新增、删除、修改等操作。
6.2.1. 触发动作
简介:触发动作是指自动化流程的执行条件,当表单满足这个条件时,自动化流程才会执行对应的动作。触发动作的设置
内容包括:表单触发、时间触发、按钮触发。
6.2.1.1. 表单触发
简介:表单触发是指通过对表单的操作触发自动化流程的执行。
功能介绍
- 名称:设置节点名称、用于区分节点。
- 触发表单:选择触发动作触发的表单,触发表单只能是当前应用的表单,每个自动化流程只能选择一个触发表单进行
设置。
- 触发方式:新增数据、修改数据、删除数据。
- 新增数据:在触发表单中填报新数据新增的数据满足某个条件时,触发执行动作。
- 修改数据:触发表单中修改已有数据或修改的数据满某一条件时,触发执动作。
- 删除数据:在触发表单中删除某条数据或删除的数据满足某一条件时,触发执行动作。
- 新增数据:在触发表单中填报新数据新增的数据满足某个条件时,触发执行动作。
- 触发条件:触发表单的数据需要满足的条件。即只有触发表单发生了触发动作,且表单数据满足触发条件的情况下,
才会触发后续的执行动作。- 触发字段:首先选择触发表单中的字段作为触发条件,支持选择的字段包括:主表字段、流程状态字段、系统字
段(提交人、提交时间、更新时间)。(注:分割线、图片、附件、表格、数据关联、数据查询、容器等不支持选
择)。
- 触发关系:根据需要选择触发关系。不同的字段支持的触发关系会根据字段特点有所不同。
- 触发值:触发值的内容由触发条件和触发关系决定,可能是选项或文本,也可能无需填写;支持手动输入的多个
自定义值。
- 触发字段:首先选择触发表单中的字段作为触发条件,支持选择的字段包括:主表字段、流程状态字段、系统字
注意事项
- 新增数据:导入、新增均属于新增数据。
- 修改数据:流程状态变更属于修改数据。
6.2.1.2. 时间触发
简介:通过设置指定的时间,在到达时执行自动化流程,常用与定时任务的执行,如合同到期、项目跟进等。
功能介绍
- 名称:设置节点名称、用于区分节点。
- 触发方式:表单时间字段、自定义时间。
- 表单时间字段:用户选择一张触发表单,同时选择表单中的某一时间字段作为触发时间,到达时间后将执行此自
动化流程。
- 自定义时间:用户设定一指定时间,到达此时间时执行此自动化流程。
- 表单时间字段:用户选择一张触发表单,同时选择表单中的某一时间字段作为触发时间,到达时间后将执行此自
- 重复周期:自定义、不重复。
- 自定义:周期设置、结束周期。
- 周期设置:每天、每周、每月、每年。
- 结束周期:永不结束、重复次数、自定义时间。
- 周期设置:每天、每周、每月、每年。
- 自定义:周期设置、结束周期。
- 不重复:仅执行一次。
6.2.1.3. 按钮触发
简介:通过点击数据页面的自定义按钮触发自动化的执行。用户在此处配置自动化流程后,进入自定义按钮配置页面调用
此自动化流程完成功能的实现。
6.2.2. 执行动作
简介:指当触发表单满足触发动作时,在目标表单中执行的相应操作。动作类型:数据处理、消息提醒、高级。
6.2.2.1. 数据处理
6.2.2.1.1. 新增数据
简介:在目标表中自动新增数据。
6.2.2.1.2. 修改数据
简介:筛选出目标数据并自动修改。
6.2.2.1.3. 删除数据
简介:筛选出目标数据并自动删除。
功能介绍
- 执行数据上限:设置上限后,如待执行的数据超出上限,则此节点不会执行。
- 操作类型:删除主表数据、删除子表数据。
- 删除主表数据:删除整条数据。
- 删除子表数据:删除整条数据中的某个表格数据。
- 删除主表数据:删除整条数据。
6.2.2.1.4. 查询单条数据
简介:根据筛选条件,查询出单条目标数据。
功能介绍
- 超出满足条件:如数据超出满足条件的上限,根据此规则将数据进全部排序。
- 无满足条件数据:根据用户选择继续执行/新增数据后继续执行/终止节点后续流程的动作进行。
6.2.2.1.5. 查询多条数据
简介:根据筛选条件,查询出多条目标数据。
功能介绍
- 超出满足条件:如数据超出满足条件的上限,根据此规则将数据进全部排序。
- 数据上限:设置数据上限后,按顺序取限制范围内如排序数据。
- 无满足条件数据:根据用户选择继续执行/新增数据后继续执行/终止节点后续流程的动作进行。
6.2.2.2. 消息提醒
6.2.2.2.1. 站内提醒
简介:通过平台的站内信渠道对用户发起消息推送。
功能介绍
- 动态字段:通过获取表单的动态字段实现对不同信息的动态分发。提醒内容与提醒范围均支持动态字段。
6.2.2.3. 高级
6.2.2.3.1. 条件分支
简介:自动化流程中的条件分支功能允许流程根据特定条件来选择不同的执行路径。使得自动化任务可以根据条件的不同
来执行不同的操作。
功能介绍
- 执行方式:单一分支、并行分支。
- 单一分支:按照顺序,依次执行。一旦某个分支满足条件。其他分支即使符合条件也不再执行。
- 并行分支:执行满足条件的全部分支。
- 单一分支:按照顺序,依次执行。一旦某个分支满足条件。其他分支即使符合条件也不再执行。
6.2.2.3.2. API调用
简介:用户可以在被授权的应用中,通过自动化流程的Api节点调用开启状态的Api组件,实现外部数据的自动交互。
6.2.2.3.3. 公式计算
简介:提供多种函数,支持用户将节点数据进行处理后再次赋值。
6.2.3. 执行日志
简介:执行日志是自动化流程执行情况的记录明细。当自动化流程执行失败时,可以通过执行日志排查失败的原因,继而
优化自动化流设置,或手动触发自动化流程。
功能介绍
- 触发者:触发自动化流程执行的成员昵称。
- 触发时间:触发该自动化流程的时间。
- 执行类型:自动执行、手动执行。
- 执行时间:执行该自动化流程中此节点的时间。
- 重新执行:对于自动流程执行失败的情况,记录尾部显示重新执行的按钮,支持手动重新执行自动化流程。
注意事项
- 手动执行:如自动化流程仍未得到合理修改,重新执行依旧存在失败的可能。 重新执行后,页面将新增一条执行日
志,执行类型为手动执行。之前的重新执行按钮变为已执行。
简介:附件组件用于收集用户的文件。
简介:用于收集用户的图片信息。单张图片最大支持10MB。
简介:用于展示多类型内容的组件,通常用于说明、备注等场景。
简介:个人信息主要用来维护登录用户的账号相关信息,如:手机号、姓名、昵称等。
简介:表单管理主要介绍对于表单本身的设计、表单的视图应用、条件规则及数据导入导出的功能。
简介:用于设置通讯录的信息可见性及用户可见范围,保证信息安全性。
应用场景:实现成员查看各自部门成员数据。
功能介绍
全部可见
全部成员可见企业组织架构数据。
本部门可见
全部成员仅可见各自部门数据。
全部不可见
全部成员不可见企业组织架构数据。
简介:用于收集部门的信息,在指定范围内根据不同筛选项进行选择。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 范围:自定义、数据联动。
- 自定义:用户可从部门、动态两个维度进行范围筛选。
- 数据联动:根据配置的条件,满足条件时触发。
- 满足条件时:部门范围将展示联动表单里联动字段所提交的部门数据。
示例:用户在A表中新增数据时选择了财务、行政两个部门提交,在B表中部门字段数据联动了A表的部门字段,
此时在B表中新增数据可从财务、行政中进行选择。
- 不满足条件时:不提供任何可选内容。
- 满足条件时:部门范围将展示联动表单里联动字段所提交的部门数据。
- 自定义:用户可从部门、动态两个维度进行范围筛选。
- 默认值:自定义、数据联动。默认值的可选值由范围确定。
- 数据联动:根据配置的条件,满足条件时触发默认值自动填入。
- 数据联动:根据配置的条件,满足条件时触发默认值自动填入。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
注意事项
- 如联动出来的的部门值不存在可选范围中,则不展示;详细说明见数据联动章节。
简介:常用于内容的分组展示。
简介:平台提供的高级组件功能,包括:表格、数据关联、数据查询、层级结构、API调用。
简介:数据查询组件可以支持用户在当前表单中查询出其他表单的数据,满足多样业务场景。
功能介绍
- 关联表单:选择需要查询的表单,支持选择应用中全部表单且包含当前表单。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 数据过滤:用于筛选目标数据。
- 数据条数:支持查看单条/多条数据。如选择多条则以表格形式展示。
- 查询配置:支持设置根据用户的权限查看有权限的数据。
- 关联表操作:支持新增和查看源表数据。
- 允许新增关联表数据:用户可以设置在数据编辑页面进新增查询表数据。
- 允许点击查看源记录:用户可以通过点击查询的数据来查看源表的数据记录。
简介:公式可以将字段值根据配置的计算规则自动运算并呈现出来,减少用户操作成本。
3.2.4.3.1. 逻辑函数
3.2.4.3.1.1. IF
函数描述:判断一个条件能否满足;如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外个值。IF(A,,C),表示如果满足条件A,
那么返回B,否则返回C。
用法:IF判断条件,真值,假值)
示例:IF(得分>90,"优秀","一般")
3.2.4.3.1.2. IFS
函数描述:
- 至少设置一个判断条件和真值,否则函数无法运算。
- 只有判断条件1不符合时,才会进入判断条件2。
- IFS函数不需要输入假值,如果不满足所有判断条件,则显示空值。
用法:IFS ( 判断条件1 ,"真值1" , 判断条件2 , "真值2" ,... )
示例:IFS(表单字段得分>90,"优",表单字段得分>=80,"良好"),表单字段_得分<80,"一般")
3.2.4.3.1.3. AND
函数描述:任何一个参数的逻辑值为false,即返回false;只有当所有参数的逻辑值为tue,才返回true;logical:逻辑值,
例如,2>1的逻辑值为true。
用法:AND( logical1 , logical2 ,... )
示例:IF(AND(表单字段分数1>90,表单字段分数2>9),"优秀","良好")分数1=91,分数2=89,则返回良好。
3.2.4.3.1.4. OR
函数描述:任何一个参数逻辑值为true,即返回true;只有当所有逻辑参数值为false,才返回false。logical:逻辑值,例
如,2>1的逻辑值为true。
用法:OR ( logical1 , logical2 ,... )
示例:IF(OR(表单字段分数1>90,表单字段分数2>90),"优秀","良好"),分数1=91,分数2=89,则返回优秀。
3.2.4.3.1.5. XOR
函数描述:返回所有参数的异或值。异或是指,两个值相同,返回false,两个值不同,返回true。logical:逻辑值。例如:
2>1的逻辑值为true。
用法:XOR(logical1 , logical2 ,... )
示例:XOR(表单字段答案1<90,表单字段答案2<90),答案一致时返回 false,不一致时返回 true。
3.2.4.3.1.6. NOT
函数描述:返回参数逻辑值的反值。NOT(2>1)结果就是false。logical:逻辑值,例如,2>1的逻辑值为true。
用法:NOT ( logical1 )
示例:IF(NOT(表单字段_成绩<60),"及格","不及格"),成绩为90,返回及格。
3.2.4.3.1.7. ISEMPTY
函数描述:判断值是否为空字符串或者数组。如果是空值,返回true。字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期、按钮
选择、下拉框、成员字段部门字段、附件、图片选择。
用法:ISEMPTY ( 字段 )
示例:IF(ISEMPTY(表单字段_附件),"未上传","已上传"),附件为空时返回未上传。
3.2.4.3.2. 文本函数
3.2.4.3.2.1. CONCAT
函数描述:将多个文本字符串合并成一个文本字符串。如CONCAT(A,B,C),即返回值为ABC。字段或者函数之间,用逗号
隔开。如果是字符串,需要用引号包裹起来。
用法:CONCAT(字段1,字段2,...)
示例:CONCAT("我是","学生"),则返回我是学生。
3.2.4.3.2.2. MID
函数描述:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。如: 可用于身份证中提取生日信
息。
用法:MID ( 字段 , 初始位置 , 字符数量 )
示例:CONCAT(MID(表单字段身份证,7,4)),"-",MID(表单字段身份证,11,2),"-"MID(表单字段身份证,3,2),输入身份证为3207
24199907077777,则返回1999-07-07。
3.2.4.3.2.3. LEFT
函数描述:从字段左数第一个字符开始返回指定个数的字符。
用法:LEFT( 字段 , 字符数量 )
示例:LEFT(表单字段_身份证,7)则输出身份证的前7位
3.2.4.3.2.4. RIGHT
函数描述:从一个字段的右数第一个字符开始返回指定个数的字符,字符数量: 指定的字符数量。
用法:RIGHT ( 字段 , 字符数量 )
示例:RIGHT(表单字段_身份证,7)则输出身份证的7位。
3.2.4.3.2.5. LEN
函数描述:返回文本字符串的字符个数。text:想要计算长度的字段或字符串,必填。
用法:LEN( 字段 )
示例:LEN(表单字段_姓名),姓名输入张三则输出2。
3.2.4.3.2.6. UPPER
函数描述:将文本字符串中的小写字母变成大写。text文本字段或字符串,必填。
用法:UPPER ( 字段 )
示例:UPPE("zc")则输出ZC。
3.2.4.3.2.7. LOWER
函数描述:将文本字符串中的大写字母变成小写。txt:文本字段或字符串,必填。
用法:LOWER ( 字段 )
示例:LOWER("ZC")输出zc。
3.2.4.3.2.8. REPLACE
函数描述:根据指定的字符数,将字符串中部分内容替换,oldtext:想替换的字段或内容;startnum:指定的位置;numchars:
指定的字符数量;newtext:替换的字段或内容;均为必填项。
用法:REPLACE(oldtext, startnum, numchars, newtext)
示例:REPLACE("今天是多云",4, 2, "晴天")则输出今天是晴天。
3.2.4.3.2.9. SEARCH
函数描述:在第二个字段中查找第一个字段,并返回第一个字段字符串的起始位置的编号,该编号从第二个字段字符串的
第一个字符算起。返回0则表示没有查到。findtext:要查找的字段或者字符串,必填项;withintext:被查询的字段或者字符
串,必填项;[start_num]:查询的起始位置,不填默认为1。填小于1的整数都算作是1。
用法:SEARCH(findtext,withintext,start_num)
示例:SEARCH ( "三", "我是一名大三的学生",1)则输出结果6。
3.2.4.3.2.10. TEXT
函数描述:TEXT函数可以将数字转化成文本。
用法:TEXT ( 数字 )
示例:TEXT(123)则输出文本123
3.2.4.3.2.11. VALUE
函数描述:VALUE函数可以将文本转化为数字。
用法:VALUE(文本)
示例:VALUE(123")则输出数字123。
3.2.4.3.3. 数字函数
3.2.4.3.3.1. AVERAGE
函数描述:返回参与运算数字平均值,number:数字字段或数字内容,至少要有一个及以上字段或内容,则函数无法运算。
用法:AVERAGE(number, number2, …)
示例:AVERAGE(100,100)则输100。
3.2.4.3.3.2. ABS
函数描述:获取一个数的绝对值。
用法:ABS(数字字段)
示例:ABS(-12)则输出12。
3.2.4.3.3.3. COUNT
函数描述:返回参与运算字段中值(字符串)的数量,value:字段,至少要有一个及以上字段或内容,否则无法运算。
用法:COUNT(value1, value2, …)
示例:COUNT("张三",李四","王五"),返回结果3。
3.2.4.3.3.4. COUNTIF
函数描述:获取数组中满足条件的参数个数。
用法:COUNTIF ( 数组, 文本字段/具体值 )
示例:COUNTIF([1,2,3,4], ">2"),返回结果2;COUNTIF([1,2,3,4],"!=2"),返回结果为3。
3.2.4.3.3.5. MAX
函数描述:返回所有参与字段中的最大值。
用法:MAX ( 数字字段 , 数字字段 ,... )
示例:MAX(1,2,3)则返回3。
3.2.4.3.3.6. MIN
函数描述:返回所有参与字段中的最小值。
用法:MIN ( 数字字段 , 数字字段 ,... )
示例:MIN(1,2,3)则返回1。
3.2.4.3.3.7. ROUND
函数描述:将数字四舍五入指定的位数。
用法:ROUND(数字字段,保留位数)
示例:ROUND(3.1415,3)则输3.142。
3.2.4.3.3.8. INT
函数描述:将数字向下取整。
用法:INT ( 数字字段 )
示例:INT(3.1415)则输出3。
3.2.4.3.3.9. MOD
函数描述:返两数相除的余数;number:数字字段或数字内;divisor:除数;均为必填项,则函数无法运算。
用法:MOD(numer,divisor)
示例:MOD(100,13)则输出9。
3.2.4.3.3.10. PRODUCT
函数描述:返回所有参与字段中数值的乘积。
用法:PRODUCT ( 数字字段 , 数字字段 ,... )
示例:PRODUCT(1,2,3)则输出6。
3.2.4.3.3.11. SUM
函数描述:返回所有参与字段中数值的总和。
用法:SUM ( 数字字段 , 数字字段 ,... )
示例:SUM(1,2,3)则输出6。
3.2.4.3.3.12. SUMPRODUT
函数描述:在给定的数组中,将数组间应的元素相乘,并返回乘积之和。
用法:SUMPRODUCT ( 数组 , 数组 )
示例:SUMPRODUCT([12,3],[4,5,6])则输出32。
3.2.4.3.3.13. SUMIF
函数描述:统计表格中符合单一条件的数值,并求和。
用法:SUMIF ( 数组-判断区域, 逻辑表达式, 数组-求和区域 )
示例:SUMIF (表格字段字段, 逻辑表达式, 表格字段数字 )
3.2.4.3.3.14. SUMIFS
函数描述:统计表格中符合多个条件的数值,并求和。
用法:SUMIFS (数组-求和区域, 数组-判断区域1 , 逻辑表达式,数组-判断区域2 ,逻辑表达式,... )
示例:SUMIFS (表格字段字段,表格字段数字1,逻辑表达式1,表格字段_数字2,逻辑表达式2...)
3.2.4.3.3.15. RMBUPPER
函数描述:将数字转换为大写的中文金额。
用法:RMBUPPER ( 数字字段 )
示例:RMBUPPER ( 123 )则输出壹佰贰拾叁元整
3.2.4.3.3.16. ROUNDUP
函数描述:将数字保留定的位数,最后一位向上取整。
用法:ROUNDUP ( 数字字段 , 保留位数 )
示例:ROUNDUP(3.14,1)则输出3。
3.2.4.3.3.17. ROUNDDOWN
函数描述:将数保留指定的位数,最后一位向下取。
用法:ROUNDDOWN ( 数字字段 , 保留位数 )
示例:ROUNDDOWN(3.14,1)则输出3.1。
3.2.4.3.3.18. POWER
函数描述:计算数字的n次方。
用法:POWER ( 数字字段/数字 , 数字字段/数字 )
示例:POWER(2,2)则输出4。
3.2.4.3.3.19. SQRT
函数描述:计算指定数字的平方根。
用法:SQRT ( 数字字段/数字 )
示例:SQRT (9)则输出3。
3.2.4.3.4. 时间函数
3.2.4.3.4.1. YEAR
函数描述:返回日期中的年份。
用法:YEAR(日期字段 )
示例:略。
3.2.4.3.4.2. MONTH
函数描述:返回日期中的月份。
用法:MONTH ( 日期字段 )
示例:略。
3.2.4.3.4.3. DAY
函数描述:返回期中的天。
用法:DAY ( 日期字段 )
示例:略。
3.2.4.3.4.4. HOUR
函数描述:返回日期中的小时。
用法:HOUR( 日期字段 )
示例:略。
3.2.4.3.4.5. MINUTE
函数描述:返回日期中的分钟。
用法:MINUTE ( 日期字段 )
示例:略。
3.2.4.3.4.6. SECOND
函数描述:返回日期中的秒数。
用法:SECOND (日期字段 )
示例:略。
3.2.4.3.4.7. ATE
函数描述:将数字/数字段拼接成为日期;year:数字字段或数字内容;month:数字字段或数字内容;day:数字字段或
数字内容;hour:数字字段或数字内;minute:数字字段或数字内容;为必填项,否则函数无法算。
用法:DATE(year,month,day,hour,minute)
示例:DATE(2022,12,10,12,12)则输出2022-12-10 12:12。
3.2.4.3.4.8. CURDATE
函数描述:返回当前日期,可以在单行文本字段和日期字段中使用;说明:括号中无需填写内容,可以直接使用。
用法:CURDATE ( )
示例:略。
3.2.4.3.4.9. NOW
函数描述:返回当前日期时间,精准到时/分/秒。(日期字段需要勾选“精确到时/分/秒”,才能显示精准时间);说明:
括号中无需填写内容可以直接使用。
用法:NOW ( )
示例:略。
3.2.4.3.4.10. DAYS
函数描述:返回两个日期字段之间的天数,可返负值。例如,2018/1/3与2018/1/8相差2天;说明:end_timestamp: 必填
项。结束日期;start_timestamp: 必填项。起始日期。
用法:DAYS(end_timestamp, start_timestamp)
示例:略。
3.2.4.3.4.11. DATEDELTA
函数描述:将指定日期加/减指定天数,并显示目标日期。 说明:日期字段:必填项。初始日期。 数量:必填项。需要加
减的天数。正数为增加,负数为减少。 时间单位:天-D,月-M,年-Y,时-H,分-MIN 时间单位需要加英文双引号。
用法:DATEDELTA ( 日期字段 , 数量 , 时间单位 )
示例:略。
3.2.4.3.4.12. NETWORKDAYS
函数描述:返回两个日期之间的工作日数。日期字段1:开始日期 ;日期字段2:结束日期 ;weekend:不用指定假期时
为选填。周末字符串,用于指定周末日,未填写时默认周末为休息日。每个字符表示一周中的一天(从周日开始),共七
个字符,其中用0表示工作日,用1表示休息日。例如:1100000表示周日和周一为休息日。 指定假期:选填,从工作日日
历中排除的一个或多个日期。例如:"2020-10-01" 说明: 如果 start_date 晚于 end_date,则返回值将为负数,数量将是
所有工作日的数量。
用法:NETWORKDAYS (日期字段1,日期字段2,"weekend",指定假期1,指定假期2...)
示例:单个指定假期:NETWORKDAYS(日期1,日期2,"0000011", "2020-10-01") 多个指定假期:NETWORKDAYS(日期1,
日期2,"0000011", "2020-10-01","2020-10-02","2020-10-03")。
3.2.4.3.5. 高级函数
3.2.4.3.5.1. RECON
函数描述:累计器,依据当前表单被新打开的次数进行不断累加计算,起始值为1。可用于流水号的自动生成。
用法:RECON ( )
示例:略。
3.2.4.3.5.2. TEXTDEPT
函数描述:获取所选部门的名称或ID。如: TEXTDEPT(部门字段,"name")获取所选部门的名称 TEXTDEPT(部门字段,"i
d")获取所选部门的部门ID。
用法:TEXTDEPT( 部门字段 , "name"/"id")
示例:略。
3.2.4.3.5.3. TEXTUSER
函数描述:获取所选成员在通讯录中的名称或邮箱。如:TEXTUSER(成员字段,"name")获取所选成员在通讯录中的名
称; TEXTUSER(成员字段,"email")获取所选成员的邮箱 TEXTUSER(成员字段,"phone")获取所选成员的手机。
用法:TEXTUSER ( 成员字段 , "name"/"email"/"phone" )
示例:略。
3.2.4.3.5.4. GETUSERNAME
函数描述:获取当前登录用户的用户名。
用法:GETUSERNAME ( )
示例:略。
3.2.4.3.5.5. GETUSERMAIL
函数描述:获取当前登录用户的邮箱。
用法:GETUSEREMAIL ( )
示例:略。
3.2.4.3.5.6. GETUSERPHONE
函数描述:获取当前登录用户的手机。
用法:GETUSERPHONE( )
示例:略。
3.2.4.3.5.7. UUID
函数描述:UUID函数随机码生成器。可适用于随机流水号的使用场景等,默认的输出格式为 32 位字符串 + 4 个“-”,一共
36 位;可以配合其他函数截取使用。
用法:UUID()
示例:略。
简介:本节内容主要介绍表单的扩展使用,如数据导入导出,多数据形式的展示。
简介:数据以层级的形式展示,多用于结构数据的直观查看,如对于组织架构下的部门组成进行查看。建立层级视图需要
用户提前在表单中配置层级组件,层级视图是对建立层级结构的数据进行的可视化展示。
功能介绍
- 本表层级:也称作无限层级,多用于无法确定具体层级数的情况,如组织架构的组成。
选择本表建立层级,将根据层级类型筛选出可选择的结构。
配置本表层级的其他内容(基本信息、可见范围、数据过滤)。
他表层级:也称指定层级,多用于可以确定的层级数情况,每层的数据字段均需要单独管理,如产品bom表的配件组成。
选择他表建立层级,将根据层级类型筛选出可选择的结构。根据期望展示的层级顺序依次配置下级结构,当前表默认为第
一级。示例:下图中产品作为第一层,新增下级时,将会读取产品(当前)表中的他表类型层级结构,供用户选择。此时
我们设置配料表作为产品的下级。
此时点击第一层的第一项,则第二层展示第一项的下级数据。
简介:支持用户对于当前列表数据进行排序展示。
功能介绍
- 排序字段类型:日期、数字、文本。支持多条件组合排序。
简介:组件是除图表以外的仪表盘的组成部分。组件和图表的最大区别就是就是图表是对数据的分析与处理,而组件可以
直接添加和制作,不需要对数据进行处理。
名称 | 解释 |
文本 | 可以添加文字描述,用以对图表的说明。 |
轮播图 | 可以添加图片的组件并根据一定频次进行轮播。 |
时间 | 实时显示当前时间。 |
5.3.1.1. 文本
简介:用户界面设计中常用的一种组件,用于显示文本信息。它可以用于各种场景。
5.3.1.2. 轮播图
简介:轮播图组件是可以显示多张图片并进行自动或手动切换的组件。
功能介绍
- 填充方式:拉伸填满原图居中居中填满。
- 播放设置:支持持自动播放,支持设置播放周期。
5.3.1.3. 时间
简介:展示当前时间的组件。
简介:聚合表可以对数据进行聚合计算,对已有的表单数据进行预计算(预处理),以备进一步调用。支持通过数据关
联、数据联动进行调用。如在实际业务中,部分指标需要通过已提交的历史数据进行计算。如计算物料的库存,计算价格
的平均值等。
名词 | 解释 |
数据来源 | 如果是单张表单,直接选中即可;如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。 |
过滤条件 | 过滤掉非目标数据,以确保数据准确性。 |
行表头 | 即聚合表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧,对应表单的值是横向排列的。 |
指标 | 目标结果,目前支持的聚合方式有:加、减、最大值、最小值、平均值。 |
6.3.1. 聚合表设置
- 聚合表名称:设置名称以区别不同作用聚合表。
- 数据来源:数据源来自单个表单,可以在单表数据中进行选择,如果数据源来自多个表单,即在多表关联中选择数据
源表单。
- 表单字段建立连接:如果是单表数据,直接选中即可;如果是多表关联,选择完表单之后还需要选择表单字段建立关
联。找到多张表单中字段相同的内容,根据相同的字段内容将多张表单联系在一起,拼接成一条数据。
- 过滤条件:我们可以通过设置过滤条件将参与聚合表计算的无效数据剔除,只计算筛选后的数据,保障了预处理数据
计算的准确性和有效性。
- 行表头:行表头可以在聚合表中添加想要展示的字段内容,即按照行表头来汇总数据。
- 行表头选择范围:对于单表数据,行表头的选择范围是该单表数据中的字段;对于多表关联,行表头的选择范围是多
张表单建立关联的字段。
- 指标:指标是需要计算的目标结果,目前支持的聚合方式有:加、减、最大值、最小值、平均值。
- 数据提交校验:设置提交校验即可在聚合表中添加数据提交检验,当表单数据满足该条件可提交数据,不满足则不允
许提交。
6.3.2. 聚合表调用
简介:聚合表数据支持在数据联动、数据关联中进行调用。如聚合表常见应用于计算库存、计算历史价格等类似的进销存
场景中。
- 数据联动调用聚合表:通过数据联动调用的聚合表数据,在表单数据提交时被联动数据将会作为一个固定值同步提
交,在我们后续查看此表单数据时,被联动数据并不会实时变化。
- 数据关联调用聚合表:通过数据关联调用的聚合表数据,在表单数据提交时,被关联数据仅被作为查询展示,在我们
后续查看此表单数据时,被查询的聚合表数据会实时变化。
简介:用于展示系统消息及业务的消息通知。
简介:用于企业连接外部供应商/客户,实现数据协作,强化企业间纽带。
应用场景:供应商线上报价、工厂备货情况同步等场景。
概念介绍
- 互联企业:我方所在企业需要与平台外的企业进行业务协作时,外部的企业会涉及在本平台填报我方企业的表单数据,此
时通过该功能的与我方进行链接的企业称为互联企业。
- 负责人:企业间的业务协作,需要指定对应的人员进行数据填报,并对其赋予权限。所以我们需要在操作互联时,设置各
自企业的对接人。
- 他方负责人:对方企业所设置的对接人员。
- 我方负责人:我方企业所设置的对接人员。
功能介绍
我邀请的
- 企业标签:用去对所邀请的企业进行分类,便于管理。
- 角色:用于分类企业加入的负责人职务,方便后续针对应用表单的赋权管理。
- 新建互联:邀请外部企业加入进行协作,此处可以创建邀请链接,开关链接状态。
我加入的
- 我方负责人:我方企业所加入的外部企业的全部负责人列表。
- 加入的互联企业:我方企业加入的外部企业的全部数据列表。
- 调整负责人:对应企业的详情页支持调整企业的负责人。
简介:用于收集角色的信息,在指定范围内根据不同筛选项进行选择。
简介:用于页面内的区域分割。
简介:用于表示数据的上下级结构,常见的如:省市区、产品bom等。
功能介绍
- 与本表建立层级:支持本表数据结构化,适合无限层或无法明确具体层数的场景。
- 父级:本条数据所归属的上级。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 设置数据列表中的显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在数据选择弹框中。
- 数据过滤:用户可以通过条件筛选过滤目标数据。
- 数据条数:多条时以表格形式展示。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 子级:本条数据所包含的下级。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 设置数据列表中的显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在数据选择弹框中。
- 数据过滤:用户可以通过条件筛选过滤目标数据。
- 数据条数:多条时以表格形式展示。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 父级:本条数据所归属的上级。
- 与他表建立层级:支持与他表的数据结构化,适合指定层数的场景。如省市区,产品bom等。
- 关联表单:设置建立层级关系的表单,此处不定义上下级,仅定义关系。
- 设置表单中显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在表单中。
- 设置数据列表中的显示字段:在此选项中选择的字段将会展示在数据选择弹框中。
- 数据过滤:用户可以通过条件筛选过滤目标数据。
- 数据条数:多条时以表格形式展示。
- 关联表单:设置建立层级关系的表单,此处不定义上下级,仅定义关系。
简介:组件属性为特有的属性设置,组件类型不同时属性也可能不同。
简介:支持用户导入/导出表单数据,导入时需用于严格按照导入规则,否则可能导致导入失败。
功能介绍
- 导出规则:可导出字段类型:日期、数字、单行文本、多行文本、富文本、成员、部门、电话、邮箱、编号、表格字
段、下拉框。
- 导入规则:可导出字段类型:日期、数字、文本。
- 新增数据:仅在数据列表添加数据。
- 新增数据并进入流程:添加数据的同时,并发起流程。
简介:流程管理主要介绍对于企业业务的流转配置,根据业务需求设计节点负责人及相应权限配置。
简介:数据工厂用于加工和处理数据,统一数据结构,清洗完的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如用于整合存在不同
表单的分散数据并进行汇总计算。如计算某物料的采购、生产、及销售情况的详细数据。
6.4.1. 节点类型
简介:目前支持6种数据节点:输入、输出、横向连接、过滤、字段设置、分组汇总。
6.4.1.1. 输入
简介:输入节点是数据处理的入口,用来选择要处理的数据源。在选择数据源时,可以自由勾选所需的字段。
功能介绍
- 设置入口:创建数据流后,默认添加一个输入节点,如果需要计算的数据源有多个,可以继续从左侧添加输入节点。
- 选择数据源:点击输入节点,既可选择需要计算的数据源表单。如果数据源表含有多个子表单,每个输入节点只能选
择其中一个子表单中的数据。完成选择后,可以点击输入节点预览数据源。
注意事项
- 多输入节点:每个数据流中,支持添加多个输入节点。即可以对多个数据源表单进行处理和计算。
- 输入表单来源:输入节点支持选择本应用和跨应用的表单数据。聚合表等数据不支持。
- 多子表情况:如果表单中有多个子表单,为避免出现笛卡尔积的情况。只能选择1 个子表单的数据进行输入。如果需
要用到多个子表单的数据,可以添加多个输入节点。
- 数据拆分:同时选择了主表和子表字段后,原来带有多条子表单数据的主表数据会拆成单条的数据。
6.4.1.2. 输出
简介:输出节点是整个数据流的出口。
功能介绍
- 设置入口:每个数据流只能添加一个输出节点,若设计的时候删除了输出节点,还可以从左侧添加。
注意事项
- 唯一性:一个数据流只能添加一个输出节点。
6.4.1.3. 横向连接
简介:横向连接就是将两张表单的数据左右合并为一张表。横向连接目前支持以下4 种连接方式:左连接、右连接、内连
接、全连接。
- 连接方式
- 左连接:返回左侧表单的全部数据和右侧表单中匹配到的数据。
- 右连接:返回右侧表单的全部数据和左侧表单中匹配的数据。
- 内连接:返回左右两侧表单中连接字段相等的数据。
- 全连接:返回左右两侧表单中全部数据。
- 左连接:返回左侧表单的全部数据和右侧表单中匹配到的数据。
- 节点配置
- 连接字段类型:编号、单行文本、多行文本、数字、日期选择器、邮箱、电话、单选下拉框。
- 左右表单:在节点配置处,我们已为您标识出左侧表单/右侧表单区域。
- 合并连接字段:横向连接时,若勾选合并连接字段,合并后,连接字段将合并为一个字段。
- 连接字段类型:编号、单行文本、多行文本、数字、日期选择器、邮箱、电话、单选下拉框。
注意事项
- 多张连接:一个横向连接节点仅支持合并2 张数据表;如有更多数据表需要拼接,可以通过多个横向连接节点。
- 排除空值:横向连接的两张表合并依据中如果有空值,空值之间不会互相匹配。
6.4.1.4. 过滤
简介:用于过滤前面节点的目标数据,排除无关数据。
6.4.1.5. 字段设置
简介:用户可以在当前节点修改字段名称以适配业务场景,还可以通过添加字段完成数据的组合计算。
功能介绍
- 修改字段名称:支持用户修改节点展示字段的字段名称。
- 添加字段:提供多种函数,支持用户对新字段进行公式设计。
6.4.1.6. 分组汇总
简介:用户可以对前面节点的数据以字段维度进行分组,并对分组的数据进行汇总计算。
功能介绍
- 分组字段:支持同时添加多个分组字段,支持拖动排序。数据将依据此顺序进行分组,不同排序方式导致数据最终呈
现形式不同。
- 汇总字段:支持同时添加多个汇总字段,支持拖动排序。排序影响汇总字段的先后展示顺序。
- 汇总类型:计数、求和、去重计数、平均值、最大值、最小值、标准差、方差、中位数。
6.4.2. 更新设置
简介:对于输出表的更新频率进行配置。即到达时间时,数据工厂将重新计算一次,获取最新数据。支持自动/手动更新。
6.4.3. 输出设置
简介:用户可以将数据工厂的输出表同步至业务表单中,用户可以实现数据的编辑、流程发起等,同时支持配置数据同步
的频率,实现更多业务场景。
简介:用户可以根据企业的实际需求,自定义员工的工作区,目前工作台提供多种预设组件来满足用户自定义需求。
简介:用于自定义用户信息、部门、角色的表单字段,支持创建新的系统表并允许调用。
应用场景:如企业的用户信息表单中字段自定义。
功能介绍
- 创建新系统表
- 设计用户信息表单
- 设计部门表单
简介:下拉组件用于收集范围内信息的选择。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 选项:自定义、关联其他表单数据、数据联动。
- 自定义:用户可以自定义选项内容添加:点击添加选在文本框内容添加新内容。
- 关联其他表单数据:用户支持选择表单中某字段,获取该字段所有已提交的数据值。
- 自定义:用户可以自定义选项内容添加:点击添加选在文本框内容添加新内容。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
- 不能重复:勾选后,在用户提交时会进行此字段值的重复校验,存在重复则无法提交。
简介:用户可以在被授权的应用中,通过组件调用开启状态的Api,实现外部数据的交互。
功能介绍
- 调用已安装的Api:允许用户调用已配置的,且当前状态为开启的Api组件,进行业务协作。
- 输入参数:根据已选择Api组件,用户配置需要传入的参数以满足调用场景。支持选择表单字段或者输入固定值。
- 返回数据写入表单:根据Api组件回传的输出值,用户可以指定将其输出到当前表的某字段中。
简介:在表单中收集得到的数据,可通过仪表盘来进行查看、分析和处理。仪表盘由图表、组件组成,其中数据组件包含
种类丰富的图表类型,用户可以根据实际需要选择图表类型进行仪表盘统计看板的搭建。
简介:基于不同的使用场景,用户对数据的处理方式更加多元化。按钮提供多种执行动作,用户点击按钮即可触发,同时
按钮的权限可以独立配置,满足不同场景的安全控制。
功能介绍
- 基础信息:按钮名称、按钮颜色、按钮图标。
- 点击时:立即执行、二次确认
- 立即执行:点击按钮立即执行动作。
- 二次确认:点击后会出现弹框,用户需要点击再次确认操作方可执行,常用于重要信息的确认。
- 立即执行:点击按钮立即执行动作。
- 归属表单:当前按钮所属的表单。
- 启用条件:支持配置条件,当满足条件时,按钮处于启用状态,否则不可用。
- 适用范围:支持配置按钮的可用范围,仅范围内成员可用。
- 执行动作:填写表单、执行自动化流程。
- 填写表单:修改当前记录、填写目标表单。
- 修改当前记录:用户需要配置当前表单可修改的字段。点击按钮时,弹框展示可修改的字段。
- 填写目标表单:用户需要配置填写的表单,并支持配置字段默认值。
- 修改当前记录:用户需要配置当前表单可修改的字段。点击按钮时,弹框展示可修改的字段。
- 填写表单:修改当前记录、填写目标表单。
- 执行自动化流程:用户支持选择触发动作为自定义按钮的,且触发表单为当前归属表单的自动化流程。点击按钮后,
将执行此流程。
简介:在表单中设置固定规律的序列号,无需手动录入,即可按照表单提交顺序自动递增。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 编号规则:自动计数、固定字符、表单字段。
- 自动计数:自动计数是流水号默认必选的规则。
- 计数位数:计数位数可以限制流水号最大值,当达到计数位数最大值时则重新开始计数。
- 初始值:自动计数时开始的数值。
- 递增值:自动计数每次递增的数值。
- 重置周期:编号重新计数的条件。
- 计数位数:计数位数可以限制流水号最大值,当达到计数位数最大值时则重新开始计数。
- 固定字符:固定字符可以用于区分不同业务的编号。
- 表单字段:编号中支持添加当前表单的字段作为组成部分,即在编号中添加选中字段的填写内容。
- 自动计数:自动计数是流水号默认必选的规则。
- 手动重置:当表单中已有提交数据时,支持对流水号手动重置,重置后流水号将按照设置的初始值重新开始计数。
简介:管理员配置应用和使用高级功能的控制台,包括权限管理、自动化流程、聚合表、数据工厂、自定义按钮等功能。
简介:数字组件常用于数据的计算、数据统计等。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 输入提示:新增数据时候的组件提示信息。
- 默认值:新增数据时系统默认填入的数据。类型支持:自定义、数据联动、公式计算。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 数据联动:根据表条件联动其它表单的相关数据,详细见数据联动介绍。
- 公式运算:通过公式将数据进行加工运算后进行赋值。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 数字格式:数值、百分比。
- 保留位数:支持自定义保留位数最大保留10位。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
- 不能重复:勾选后,在用户提交时会进行此字段值的重复校验,存在重复则无法提交。
- 超过范围:限制用户输入的数值大小,超出则无法输入。
简介:插件中心是一个集成功能,通过API连接,用户可以轻松发现、安装和使用各种插件来增强应用程序的功能,同时确
保了插件的兼容性和安全性。
简介:邮箱组件用于对有格式要求的邮箱信息收集,存在格式校验。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 默认值:新增数据时系统默认填入的数据。类型支持:自定义、数据联动、公式计算。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 数据联动:根据表条件联动其它表单的相关数据,详细见数据联动介绍。
- 公式运算:通过公式将数据进行加工运算后进行赋值。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
- 不能重复:勾选后,在用户提交时会进行此字段值的重复校验,存在重复则无法提交。
简介:数据集成是通过数据库同步数据的过程,它涉及将来自不同来源的数据集中存储和管理,以便于统一访问和分析。
简介:日期组件选择常用于时间信息的收集。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 默认时间:当前时间、自定义、数据联动、公式计算。
- 当前时间:根据用户当前时间进行自动填入。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 数据联动:根据表条件联动其它表单的相关数据,详细见数据联动介绍。
- 公式计算:通过公式将数据进行加工运算后进行赋值。
- 当前时间:根据用户当前时间进行自动填入。
- 日期格式:年月、年月日、年月日时、年月日时分、年月日时分秒。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
- 不能重复:勾选后,在用户提交时会进行此字段值的重复校验,存在重复则无法提交。
简介:电话组件是于收集手机号的字段,填时会自动验证是否符合大陆手机号格式。
功能介绍
- 标签名称:即为组件的展示名称。
- 默认值:新增数据时系统默认填入的数据。类型支持:自定义、数据联动、公式计算。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 数据联动:根据表条件联动其它表单的相关数据,详细见数据联动介绍。
- 公式运算:通过公式将数据进行加工运算后进行赋值。
- 自定义:用户输入固定值,新增数据时将会展示此固定值。
- 不能为空:勾选后,在用户提交时会进行此字段值是否为空的校验,存在为为空则无法提交。
- 不能重复:勾选后,在用户提交时会进行此字段值的重复校验,存在重复则无法提交。
- 固定电话:勾选后,用户在校验手机号码格式的同时,也支持校验固定电话格式。